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Marzo 2026: Obbligo di presentazione elettronica del Form 1042, scadenze 2026

Obbligo di presentazione elettronica del Form 1042, scadenze 2026.

A partire dal fiscal year 2024, oggetto di presentazione nel 2025, era stato introdotto l’obbligo di presentazione elettronica del Form 1042. Tuttavia, l’IRS con la Notice 2024-26 ha prorogato tale previsione fino all’anno solare 2026 (al fiscal year 2025) per i contribuenti non statunitensi (ad esempio, quasi tutti i QIs).

Pertanto, a partire dal quest’anno, il Form 1042 dovrà essere presentato elettronicamente all’IRS utilizzando la piattaforma e-file.

Vi informiamo che, alla luce di quanto sopra, QI Solutions ha aggiunto ai propri servizi di segnalazione, la presentazione elettronica del Form 1042.

Nel caso aveste bisogno di assistenza la nostra società resta a disposizione.

L’IRS ha pubblicato la versione aggiornata del Form 1042-S

L’IRS ha pubblicato la versione 2025 del Form 1042-S e le relative istruzioni. Gli aggiornamenti includono quanto segue:

  • Nuovo box 7d. È stata aggiunta una nuova casella di controllo per indicare che un Form 1042-S riferito ad un c.d. “withholding rate pool” è stato oggetto di rettifica per attribuire un Form 1042-S direttamente ad un soggetto precedentemente incluso nel withholding rate pool;
  • Sono stati aggiunti due nuovi codici Chapter 3. Il codice 40 per le partnership QDD e il codice 41 per gli enti governativi statunitensi o gli enti esenti da imposta;
  • Sono stati aggiunti tre nuovi “income code” (il loro utilizzo sarà facoltativo nella segnalazione per il fiscal year 2025). L’income code “59” per le commissioni di consenso, income code “60” per le commissioni di sindacazione dei prestiti e l’income code “61” per i pagamenti di transazione; e
  • Aggiornamenti dei codici paese. “US” è ora un codice paese valido da inserire nella casella 12f (agente di ritenuta) o 13b (recipient).

Riteniamo che la revisione che più probabilmente avrà un impatto sui QI è l’introduzione della casella 7d.

Promemoria – Segnalazione Form 1099

Si ricorda che potrebbe essere necessario presentare il Form 1099 in relazione ai clienti statunitensi che hanno percepito redditi da investimenti di fonte statunitense nel 2025.

Si ricorda che nel caso in cui il conto sia un “reportable US account” ai fini FATCA, ai sensi di un IGA Model 1 o Model 2, ed il titolare del conto sia soggetto all’obbligo di segnalazione FATCA (alle autorità fiscali locali o direttamente all’IRS) è previsto un’esonero dalla produzione dei Form 1099.

Tuttavia, la segnalazione tramite il Form 1099 è richiesta se 1) il conto del cliente non è un “reportable US account” ai fini FATCA (ad esempio, prodotti esenti ai sensi di un IGA come i prodotti pensionistici) o 2) il reddito pagato è stato assoggetto alla ritenuta fiscale statunitense.

Scadenze 2026

Scadenze invii per il 2026 Scadenza Scadenza prorogata
Form 1099 (ai clienti) 31 Gennaio (16 Febbraio per il Form 1099-B) 2 Marzo (Form 15397)
Versamento ritenuta USA (in genere, di integrazione) 16 Marzo  
Form 1042-S (ai clients/controparti) 16 Marzo 14 Aprile (Form 15397)
Form 1042-S (al IRS, elettronico) 16 Marzo 14 Aprile (Form 8809)
Form 1042 (to IRS, elettronico) 16 Marzo 15 Settembre (Form 7704)
Form 1099 (to IRS, elettronico) 31 Marzo 30 Aprile (Form 8809)
Certificazione RO e richiesta di Waiver 1 Novembre
Certificazione RO e Periodic Review 31 Dicembre

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