In genere i moduli W-8BEN, W-8ECI e W-8EXP sono validi dalla data in cui sono stati firmati dal cliente fino al 31 dicembre del terzo anno successivo.
Per esempio, un modulo W-8BEN firmato il 31 marzo 2008 è valido a partire dalla data della firma fino al 31 dicembre 2011.
Si nota che questi moduli inoltre perdono validità nel caso di un cambiamento nelle circostanze che rende le informazioni sul modulo errate.
Il modulo W-8IMY rimane normalmente valido indefinitamente e perde validità soltanto quando lo status della persona che lo ha fornito subisce un cambiamento in un modo rilevante per il modulo W-8IMY ovvero le circostanze cambiano in modo tale da rendere le informazioni sul modulo W-8IMY non più corrette.
I moduli W-8BEN, W-8ECI e W-8EXP che evidenzano un codice fiscale USA valido (ITIN, SSN, EIN) rimangono validi indefinitamente.
